+375 (17) 227-17-26   +375 (29) 6-375-444   info@mypecs.by

1С: книга учета доходов и расходов

КУДИР в 1С – это книга учета доходов и расходов, которые требуется заполнять в течение года. Ведение этой книги для всех субъектов малого бизнеса обязательно. Есть отдельная форма для сельскохозяйственных производителей, а также для патентной и для упрощенной системы налогообложения. После окончания текущего отчетного периода требуется сдавать КУДИР в налоговую.

Для организаций, в которых работают по упрощенной системе налогообложения, разработчики программы 1С предусмотрели возможность заполнять книгу учета доходов и расходов в автоматическом режиме на основании первичных документов. В программе также имеется возможность, кроме использования функции автоматического заполнения, вносить информацию в КУДИР вручную.

Настройка в 1С книги учета доходов и расходов

Требуется понимать, что для формирования, обработки и отражения отчетов в КУДИР используются при заполнении данные регистров накопления обособленно для каждого из разделов “Униги учета доходов и расходов”.

Для организаций, в которая налоговая база рассчитывается путем вычета понесенных расходов из полученных доходов, порядок признания расходов в КУДИР вручную определяют в регистре “Учетная политика” во вкладке УСН.


Учет доходов в книге учета доходов и расходов

В качестве примера заполнения КУДИР рассмотрим следующий случай: отраженное в программе 1С поступление на расчетный счет денежных средств. Механизм таков: доход в этом случае автоматически отражается после проводки в книге учета доходов и расходов 1С Бухгалтерии.
Пример 1:

Поступление на расчетный счет 1С

  • На расчетный счет организации от Контрагента поступило 50 000 рублей 01.2016;
  • Сформирована в программе книга учета доходов и расходов за текущий 2016 год;
  • Для того, чтобы составить в форме отчета книгу учета доходов и расходов, нужно перейти в следующее меню: Отчеты – УСН – Книга доходов и расходов УСН.

Книга доходов и расходов 1С

Учет и отражение расходов при заполнении КУДИР

Важный момент, о котором не следует забывать в данном случае – необходимость вручную выполнить настройку учетной политики (порядок признания расходов предприятия).
Рассмотрим еще один механизм.
Пример 2:

  • 01.2016 года со счета были списаны средства для оплаты поставщику:

Списание с расчетного счета 1С
Была сформирована КУДиР за 2016 год:

Книга доходов и расходов

Пятый столбец, который называется “Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы”, пуст. Необходимо помнить то, о чем гласит порядок признания расходов: до признания расхода (в данном случае – оплаты поставщику), требуется убедиться, что поставка произведена.

  • Товар по предоплате был получен 01.2016 на сумму 11 200 рублей;
  • Сформировалась КУДИР:

Этапы заполнения книги доходов

  • В книгу учета доходов и расходов уже включена цена поступившего товара, НДС выведен отдельной строкой.

Пример 3:
Давайте рассмотрим, что произойдет в случае, если исключить предоплату из предыдущего примера.

  • Материал от поставщика поступил 01.2016 на общую сумму 4 000 рублей;
  • Была сформирована КУДИР за 2016 год.

Пример заполнения книги доходов и расходов

  • 01.2016 года поставщику было оплачено за полученный материал 3 000 рублей;
  • Сформирована КУДИР.

Заполнение книги доходов и расходов в 1С

Данный пример в очередной раз показывает: в 1С учет доходов и расходов формируется в книге лишь в том случае, если последовательность признания расходов была соблюдена.

Что делать, если книга не заполняется?

Следует также отметить, помимо указанного выше алгоритма, что играет немаловажную роль также правильно выбранная последовательность заполнения документов. Если в системе в первую очередь отражалась поставка, а после нее оплата “задним числом“, потребуется выполнить перепроведение документов поставки, чтобы сделанная правка отразилась в КУДИР. Но это касается лишь несоблюдения корректировки сумм документов или последовательности внесения в систему документов.

Записи о нематериальных активах и основных средствах появляется в КУДИР после принятия НМА к учету или ввода ОС в эксплуатацию.
Если в документе появляются записей, которые не должны быть отражены в отчете, причина может быть в следующем:

  • Не была соблюдена последовательность проведения документов;
  • Документы, отражающие хозяйственную операцию, были использованы некорректно. Под этим подразумевается, что вид операции в данном документе должен быть другим;
  • Учетная политика настроена неверно.

Как вручную вносить записи в КУДИР?

Для того, чтобы внести вручную записи в книгу учета доходов и расходов, нужно использовать документ «Записи книги доходов и расходов УСН». Выбрать этот документ можно в следующем меню: Операции – УСН – Записи книги доходов и расходов УСН.
Пример 4.

  • Отразим вручную в программе поступление 04.2016 денежных средств в кассу организации по ПКО:

Запись книги доходов и расходов

  • Сформируем КУДИР, обращая внимание на второй квартал:

Запись книги доходов и расходов в 1С


В КУДИР запись была отражена.
Наша компания “МайПЭКС” предоставляет услуги по доработке, настройке и комплексному внедрению продуктов 1С.

Гарантируем клиентам:

  • Комплексный и индивидуальный подход в решении любых задач;
  • Широкий спектр предлагаемых альтернативных решений;
  • Разумные цены.

1С имеет широкий функционал, позволяющий сэкономить на зарплате штатных работников для ведения бухгалтерии, проводки и обработки платежей и внесения правок в документы.

     Заказать консультацию

Заказать консультацию

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказать консультацию

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

  КОНТАКТЫ

  ООО «Майпэкс»

Юр.адрес: 220013, г. Минск, ул. Якуба Коласа, д.37, ком.41

Почтовый адрес: 220034, г.Минск, ул. Тимирязева 65, оф.507б

Тел./факс: (017) 227-17-26

Тел.: +375 (29) 6-375-444 (Velcom)

 info@mypecs.by