+375 (17) 227-17-26   +375 (29) 6-375-444   info@mypecs.by

Как правильно формировать отчеты в 1с бухгалтерия 8.3

Для тех, кому требуется сформировать отчеты 1с 8.3 бухгалтерия предлагает несколько способов:

  • создание стандартных и универсальных отчетов;
  • унифицированные формы отчетов;
  • регистры налогового учета.

Стандартные отчеты

На рисунке ниже можно увидеть пример стандартного отчета – оборотно-сальдовую ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость

В таком отчете, кроме остатков и оборотов, можно также вывести некоторые дополнительные данные – такие, как инвентарный и заводской номер. Для выполнения этих действий понадобится перейти к закладке «Показать настройки» и добавить там необходимые поля и показатели. Если требуется вывести дополнительные поля, можно сделать это в одной колонке или в отдельных. Все отчеты 1С настраиваются аналогично.

ведение сальдового отчета

Унифицированные формы

Такие отчеты можно отыскать на закладках учета ОС и НМА.

Унифицированные формы

Отчеты в 1С 8.3 под названием «Инвентарная книга» используется для ведения учета средств в малых предприятиях.

Инвентарная книга

В данном отчете настраиваются фильтры:

  • по местонахождению;
  • по материально-ответственным лицам;
  • по подразделениям.

Как настроить инвентарную книгу

Анализировать начисленную амортизацию можно при помощи отчета «Ведомость амортизации».

Ведомость амортизации

Регистры налогового учета

Выводить информацию по ОС и НМА можно также через реестры налогового учета.

Регистр налогового учета

На рисунке вы можете увидеть подобные отчеты. 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет оперативно создавать такие документы, быстро вносить необходимые изменения и отправлять на печать.

стоимость основных средств в 1С Бухгалтерии

Создание универсальных отчетов в 1С

Для вывода нужной информации существует еще один способ – использование универсальных отчетов. Разработка отчетов 1С 8.3 позволяет строить их по данным регистрам. Уточнить, какие именно из всех регистров содержат в себе необходимую информацию, можно, отследив движения, которые тот либо иной документ проделал.
Для примера изучим движения документа под названием «Принятие к учету ОС».

Движения документа Бухгалтерия 1С

Регистров достаточно много. Выберем из всех регистр сведений, который называется «Местонахождение ОС», и построим на его примере универсальный отчет.
Путь: Все функции – Отчеты – Универсальный отчет.

Универсальный отчет Бухгалтерия 1С

Для того, чтобы сделать отчет 1С 8.3, потребуется вначале выбрать требуемый объект хранения данных. В нашем конкретном случае это будет регистр сведений. Затем нужно выбрать регистр «Местонахождение ОС».
В заключение требуется выбрать показатели. В нашем случае они такие:

  • МОЛ;
  • организация;
  • период;
  • основное средство;
  • регистратор.

Реквизит под названием «Срез последних» используется исключительно для регистра сведений. Он предназначен для выбора первых либо последних по дате ввода данных, которые в процессе эксплуатации могут изменяться. Примерами таких данных могут выступать материально-ответственное лицо или местонахождение.
Также можно задать сортировку. В рассматриваемом примере это сортировка по МОЛ и организации.
В итоге получится форма отчета 1С 8.3 такого вида:

Регистр местонахождение ОС

Другие отчеты можно построить аналогичным способом по точно такому же принципу.
Как можно увидеть, в программе 1С существуют разнообразные и удобные способы, позволяющие сформировать отчеты и счета по основным средствам.

Скриншоты взяты с сайта http://programmist1s.ru/

Компания "Майпэкс" может помочь Вам в настройке 1С. Закажите услуги автоматизации системы учета и управления предприятия у нас.

     Заказать консультацию

Заказать консультацию

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказать консультацию

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

  КОНТАКТЫ

  ООО «Майпэкс»

Юр.адрес: 220013, г. Минск, ул. Якуба Коласа, д.37, ком.41

Почтовый адрес: 220034, г.Минск, ул. Тимирязева 65, оф.507б

Тел./факс: (017) 227-17-26

Тел.: +375 (29) 6-375-444 (Velcom)

 info@mypecs.by