+375 (17) 227-17-26   +375 (29) 6-375-444   info@mypecs.by

Как правильно составить ндфл отчет в 1с бухгалтерия 8.3

С 2016 года появилось такое понятие, как отчет 6-НДФЛ в 1С 8.3: бухгалтерия – новая форма регламентированных отчетов по налогам на доходы физических лиц.
Данный отчет предполагает отражение следующих сведений:

  • выплаченных физическим лицам общих сумм;
  • общих сумм НДФЛ, которые были выплачены с доходов работников за определенный период;
  • в случае их применения – общих сумм вычетов.

Причины введения деклараций

Введение нового типа деклараций было обосновано надеждами государства на:

  • увеличение сборов НДФЛ;
  • привлечение к ответственности недобросовестных налогоплательщиков;
  • увеличения контроля над доходами.

Форма новой декларации имеет два раздела и титульный лист.
Первый из разделов содержит итоговые показатели.
Второй - следующие даты:

  • фактически полученных налогов;
  • удержанного налога;
  • перечисления налога;
  • соответствующие суммы.

Итоговые показатели

Срок сдачи 6-НДФЛ

  1. 04.05.2016 – первый квартал;
  2. 01.08.2016 – полугодие;
  3. 21.10.2016 – три квартала;
  4. 01.04.2017 – за весь 2016 год.

Заполнение бланков

Процесс несложен, поэтому у вас не должно возникнуть вопросов, как заполнять отчет НДФЛ. 1С 8.3: бухгалтерия предлагает удобный и простой способ заполнения всех необходимых разделов.
В первом разделе формы указываются обобщенные показатели:

  • итоговые суммы;
  • процентные ставки налога;
  • количество получивших доход работников предприятия.

Заполнение второго раздела документа 6-НДФЛ может вызвать больший интерес. Там необходимо заполнять все даты, в которые был получен фактический доход, а также суммы дохода и удержанного с него НДФЛ.
Требуется также указать точную дату перечисления НДФЛ. Если при этом разные виды доходов выпали на одну дату, однако сроки оплат разные – нужно разнести их по разным строчкам.
Декларация 6 НДФЛ в 1С 8.3 заполняется без аналитики сотрудников итоговыми данными, благодаря чему заполнение никакого труда не представляет. По ссылке можно скачать образец бланка в формате Excel.
Пример заполнения на втором листе 6-НДФЛ:

Образец заполнения обобщенных показателей

Этот пример – простейший: четыре сотрудника, одна процентная ставка, три месяца.
Давайте разберемся, как выполняется заполнение 6 НДФЛ в 1С: Зарплата и управление персоналом, какие прогнозы можно дать по автоматизации заполнения этой декларации.

Учет НДФЛ, заполнение в программе 1С бланка 6-НДФЛ

Для рассмотрения возьмем версию 1с ЗУП 3.0, потому что в версии 2.5 автоматизировать заполнение подобной формы отчета достаточно затруднительно и, вероятнее всего, не будет реализовано. Причина в том, что структура конфигурации программы 2.5 закладывалась более десяти лет назад, и она просто не в состоянии поддерживать необходимую аналитику.
Можно сделать вывод, что пользователям версии 2.5 ЗУП придется в любом случае отказаться от использования настройки «При начислении НДФЛ принимать начисленный налог к учету как удержанный».
Версия 3.0 1С ЗУП уже более усовершенствована. Удержанный налог формируется одновременно в ведомостях по выплату зарплаты:

Ведомость в банк

В третьей версии «Зарплаты и управления персоналом» даже ведется детализация НДФЛ по тем документам, налог по которым был удержан.
Также в версии 3.0 механизм оплаты НДФЛ разработан для максимального удобства пользователей. Можно оформить оплату также на выплату из ведомости, для чего следует:

  • выбрать ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ»;
  • установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой»;
  • указать тот документ, по которому было выполнено оформление платежа НДФЛ в 1С 8.3.

Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ

Как вы можете увидеть, все предусмотренные налоговым кодексом нюансы учета НДФЛ фирма 1С постаралась максимально заложить. Возможно, в скором времени следует ожидать релиза, в котором отчет 6 НДФЛ в 1С будет при правильном учете формироваться автоматически.

В последних релизах программы 1С для зарплаты и управления персоналом, а также для 1С Бухгалтерии 8.3 уже присутствует декларация в рекламентных отчетах, однако заполнение пока что приходится делать вручную. Потом его можно выгрузить в электронном виде.
Подытоживая все вышесказанное, можно сделать вывод: всем, кто все еще использует старую версию конфигурации 2,5 1С, пора переходить на обновленную версию 3.0 для удобного создания отчетов НДФЛ. 8.3: Бухгалтерия – удобная программа, которая упрощает выполнение монотонных регулярных задач.

Скриншоты взяты с сайта http://programmist1s.ru/

Вы можете заказать у нас услуги по продаже, внедрению, доработке, разработке и сопровождению 1С Бухгалтерии 8.3.

     Заказать консультацию

Заказать консультацию

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказать консультацию

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

  КОНТАКТЫ

  ООО «Майпэкс»

Юр.адрес: 220013, г. Минск, ул. Якуба Коласа, д.37, ком.41

Почтовый адрес: 220034, г.Минск, ул. Тимирязева 65, оф.507б

Тел./факс: (017) 227-17-26

Тел.: +375 (29) 6-375-444 (Velcom)

 info@mypecs.by