+375 (17) 227-17-26   +375 (29) 6-375-444   info@mypecs.by

Новый релиз 1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси, редакция 2.0

Четверг, 17 Декабрь 2015 00:00

Новый релиз 1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси, редакция 2.0

 

Новое в версии 2.0.11.1

  • Повышено удобство работы с документами:
    • Незаполненные реквизиты Регистрационный номер и Дата регистрации больше не отображаются в карточке документа.
    • Незаполненное поле Предмет переписки не отображается в карточке документа.
    • Заполненное поле быстрого отбора выделяется цветом. Это поможет пользователю не забыть об установленном отборе.
    • Список внутренних документов по умолчанию выводится в режиме По папкам. Теперь для переключения в режим Списком достаточно кликнуть на корневую папку.
    • В регистрационный номер документа можно добавить индекс ответственного сотрудника.
    • Не соблюденный срок исполнения документа выделяется красным цветом на закладке Обзор карточки документа, в списках входящих и внутренних документов.
    • В лист согласования попадают не только финальные визы согласующих, но и история согласования со всеми внесенными ранее комментариями. Это позволит оперативно получать информацию о ходе согласования документа, комментариях согласующих лиц и сроках прохождения каждого этапа.
    • Во входящих и исходящих документах поле Отправитель, в котором раньше через запятую выводились корреспондент и контактное лицо, разделено на два отдельных поля: Отправитель - для корреспондента и Подписал - для контактного лица.
    • Теперь в карточке создания нового документа файлы можно прикрепить прямо на закладке Реквизиты.
    • Две команды для отправки документа по встроенной и легкой почте Создать на основании - Письмо и Отправить по почте объекдинены в одну - Создать на основании - Письмо.
    • Упрощена процедура передачи документов через Журнал передачи. Теперь при передаче документ автоматически помечается как возвращенный от предыдущего держателя.
    • Закладка Переадресация во входящем документе переименована в Переадресован.
    • По кнопке Зарегистрировать в карточке задачи проводится автоматическая регистрация всех приложенных к задаче документов, а задача отмечается как выполненная.
    • Право на регистрацию внутренних документов по умолчанию дано только пользователям, входящим в группу доступа Делопроизводители.
    • В новой версии программы можно настроить действие при закрытии незарегистрированного входящего документа:
      • показывать предупреждение,
      • всегда регистрировать,
      • закрывать без регистрации.
    • Это упростит регистрацию документа и позволит не пропускать этот этап обработки.
    • Кнопка Зарегистрировать перенесена из закладки Реквизиты на командную панель карточки документа.
    • В новой версии программы можно переключать режим просмотра списка документов из контексного меню списка.
    • Упрощена работа с внешними ссылками в связях документа:
      • Теперь на закладке Связи карточки документа можно двойным кликом открыть внешнюю ссылку.
      • Представление внешней ссылки в связях документа можно изменить.
    • Можно настроить форматы файлов, которые при добавлении в документ будут помечены скан-копиями оригиналов.
  • Процессы и задачи:
    • Упрощен порядок создания процессов:
      • В новой версии программы для создания процессов на основании предметов предусмотрено меню Отправить.
      • Если процесс запускается сам по себе, то его не нужно привязывать ни к каким данным программы. Создать такие процессы можно несколькими способами:
        • Команда Создать процесс в разделе Главное в меню функций,
        • Команда Создать процесс виджета Задачи мне на рабочем столе.
    • На основании задач можно создать только подчиненные процессы (если иного не предполагает шаблон процесса). Для этого в списках и карточках задач появилось меню Подзадачи.
    • Появилась возможность выполнять задачи не только от имени исполнителя, указанного в задаче, но и от имени текущего пользователя.
    • Старт процесса можно выполнить в фоновом режиме. Это позволит сократить среднее время старта процесса.
    • Выполнение задач проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя.
    • Для корректной работы процессов с параллельным выполнением задач в РИБ изменена логика обработки процессов. 
      Теперь процесс продвигается по маршруту только в том узле РИБ, в котором этот процесс стартовал. При этом выполнение задач проходит только в фоновом режиме. 
      Коллизии при изменении процессов в разных узлах РИБ, обрабатываются особым образом: данные в дочерних узлах теперь не затираются данными из главного узла.
    • В списке Все задачи отбор по состоянию задач перенесен из меню Еще в область быстрых отборов. Это позволит пользователю быстро понять, какие задачи сейчас отображаются в списке.
    • Шаблон процесса теперь можно назначить не только конкретному виду документа, но и группе видов документов.
    • При автоподборе исполнителей в карточке процесса теперь, помимо ФИО и Отдела, выводится Должность сотрудника.
  • Совместная работа:
    • В календаре появился новый режим просмотра - План дня. Этот режим представляет собой список дел по часам на один или несколько дней. Это удобно для оценки доступности каждого часа за выбранный период.
    • Повышено удобство бронирования:
      • Подбор помещений для бронирования.
      • Появилась возможность "сворачивать" области отбора Дата и время и Территории. Это освобождает дополнительное место для удобного поиска в разветвленной структуре помещений и территорий.
      • В окне рекомендаций появилась возможность выбрать другое помещение.
      • В новой версии программы прямо в окне рекомендаций можно пометить пересекающуюся бронь на удаление.
        В случае если будут удалены все пересекающиеся брони, помещение будет забронировано. 
        Если все брони, пересекающиеся с текущей, попадают на один день, то дата бронирования не отображается, только время.
    • Появилась возможность отправлять на исполнение отдельные пункты протокола мероприятия.
    • Появилась возможность настраивать отдельные наборы свойств для мероприятий различного вида.
    • Появилась возможность вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты.
    • Теперь при создании мероприятия на основании входящего или исходящего документа между документами и мероприятием автоматически устанавливается связьСодержит переписку по предмету. Раньше такая связь была только у внутренних документов.
  • В программу добавлены новые условия отбора, исключения и действия для создания правил обработки писем.
  • Контактная информация:
    • В новой версии программы из карточки корреспондента и других окон с контактной информацией можно позвонить или отправить сообщение в Skype.
    • Появилась возможность звонить на стационарные и мобильные телефонные номера, заданные в контактной информации.
  • Появились следующие возможности управления согласиями на обработку персональных данных:
    • регистрировать согласия на обработку персональных данных с указанием срока действия,
    • регистрировать отзыв согласия на обработку персональных данных,
    • распечатывать согласие на обработку персональных данных,
    • формировать отчеты о действующих согласиях и согласиях, срок которых истек.
  • Раньше регистрация всех событий доступа к персональным данным выполнялось по умолчанию, теперь состав этих событий можно настроить.
  • В новой версии программы появилась возможность изменить или очистить персональные, коммерческие и любые другие данные информационной базы.
  • Администрирование пользователей:
    • Для защиты от несанкционированного доступа в программе появились новые Настройки входа пользователей (Настройка программы - Права доступа)
    • В программе появилась новая настройка контроля сложности пароля - Минимальная длина пароля
    • Чтобы исключить создание пользователями повторяющихся паролей, необходимо включить настройку Запретить повторение пароля среди последних и установить значение.
    • Для защиты от несанкционированного доступа в программу можно установить ограничение для пользователей, не работающих в программе определенный период времени, например, 45 дней.
  • Поддержка и обслуживание:
    • В новой версии программы появилась возможность автоматически отправлять в службу контроля качества фирмы "1С" технологические отчеты и обезличенную статистику по использованию конфигурации.
    • Появилась возможность настройки автоматического экспорта замера производительности.
    • Для настройки печатных форм, рассылок отчетов, дополнительных отчетов и обработок появилось новое рабочее место Печатные формы, отчеты и обработки(Настройка и администрирование - Поддержка и обслуживание).
    • Теперь с помощью внешних печатных форм, подключаемых в разделе Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки можно не только дополнять стандартные печатные формы, но и отключать видимость стандартных команд печати в подменю Печать документов и справочников.
    • Появилась возможность сформировать Универсальный отчет, который показывает данные документов, справочников, задач, бизнес-процессов и регистров сведений и поможет получить данные, недоступные в стандартных отчетах.
    • В меню раздела Настройка и администрирование вынесена команда Установленные расширения. С ее помощью можно быстро добраться до списка подключенных расширений.
    • В новой версии программы вместо отдельного регистра, где хранятся роли с их объектами адресации, создается новый справочник Полные роли. Реорганизация ролей исполнителей значительно повысит производительность программы в части работы с процессами и задачами, использования ограничений прав доступа и др.
    • Раньше в момент получения почты иногда "зависали" регламентные задания приемки почты. В новой версии программы можно избежать зависаний, отказавшись от преобразования HTML-писем в текст с использованием COM-объекта.
  • Уведомления:
    • Раньше ставить пользователя в известность о том, что его назначили ответственным за документ, приходилось вручную. Теперь пользователи могут получать такие уведомления автоматически.
    • В новой версии программы делегат получает на электронную почту уведомления пользователя, чьи права ему делегированы.
  • В новой версии программы появилась возможномть проводить упрощенное нагрузочное тестирование системы, не приобретая никакие дополнительные инструменты.
  • В новой версии программы доработано обновление прав вручную.
  • Появилась возможность узнать больше об "1С:Документообороте" прямо из главного меню.
  • Прочие изменения:
    • Увеличена скорость открытия и обновления списков входящих, исходящих и внутренних документов.
    • Ускорена работа списка Все процессы и задачи в окне Процессы и задачи.
    • Изменилось поведение настройки Добавлять наименование предмета в шаблонах процессов.
    • В карточки процессов исполнения, согласования и комплексного процесса возвращена возможность добавлять заполняемый предмет вручную.
    • Справочник ПроизошедшиеБизнесСобытия стал регистром сведений.
    • Регистр сведений СведенияОПользователях переименован в СведенияОПользователяхДокументооборот.
    • Увеличена скорость открытия форм с большим количеством дополнительных реквизитов.
    • Повышена стабильность обновления программы через несколько версий.
    • Предусмотрена настройка видимости, доступности и обязательности заполнения дополнительного реквизита в зависимости от значений других дополнительных реквизитов и реквизитов объекта.
    • С помощью обработки Загрузка данных из файла теперь можно загружать контактную информацию и дополнительные сведения и справочники.
    • Доработан интерфейс отображения отложенных обработчиков обновления: теперь можно установить интервал запуска, длительность обработчиков, остановить или запустить обработчик вручную, установить приоритет выполнения обработчиков (тогда они будут выполняться постоянно, без перерывов), посмотреть прогресс выполнения.
    • Теперь можно получить представление объекта в нужном падеже, например, при заполнении печатной формы.
    • Во всех длительных операциях по настройке и выполнению синхронизации данных с другими программами или в распределенной информационной базе отображается индикатор прогресса выполнения (от 0 до 100%), с помощью которого можно примерно оценить оставшееся время до завершения операции.
    • Исправлено более 170 ошибок.

Приятной работы!!!

     Заказать консультацию

Заказать консультацию

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказать консультацию

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

  КОНТАКТЫ

  ООО «Майпэкс»

Юр.адрес: 220013, г. Минск, ул. Якуба Коласа, д.37, ком.41

Почтовый адрес: 220034, г.Минск, ул. Тимирязева 65, оф.507б

Тел./факс: (017) 227-17-26

Тел.: +375 (29) 6-375-444 (Velcom)

 info@mypecs.by